Regulamin wydarzeń 3meet

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (dalej jako: Regulamin) reguluje zasady uczestnictwa w wydarzeniu 3meet (dalej jako: Wydarzenie). Warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu jest zapoznanie się z Regulaminem i jego zaakceptowanie.
2. Organizatorem Wydarzenia jest Wojciech Wołoszyk Kancelaria IURIDICO, ul. Biała 1 B, 80-435 Gdańsk, NIP: 5881903904, REGON: 220113797, tel. +48 58 713 15 58, adres e-mail: info@3meet.pl (dalej jako: Organizator).
3. Organizator działa we współpracy z partnerami (dalej jako: Partnerzy) biorącymi udział w organizacji i promocji Wydarzenia. Partnerami mogą być w szczególności osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zajmujące się obsługą audiowizualną Wydarzenia, cateringiem lub udostępnieniem Obiektu.
4. Celem Wydarzenia jest poszerzanie kontaktów biznesowych poprzez przenoszenie wirtualnych kontaktów do świata rzeczywistego oraz budowanie prawdziwych relacji międzyludzkich, a także budowanie świadomości na temat odpowiedzialności w biznesie oraz wsparcie wybranych przez Organizatora instytucji charytatywnych.
5. Wydarzenie odbywa się cyklicznie w miejscach (dalej jako: Obiekt) i terminach (dalej jako: Termin) ogłaszanych przez Organizatora za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, m.in. poprzez publikowanie informacji na portalach LinkedIn oraz Facebook.
6. Wydarzenie nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych.
7. Wydarzenie jest imprezą zamkniętą, na którą wstęp mają wyłącznie osoby posiadające bilet wstępu.

§ 2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Wydarzenia (dalej jako: Uczestnik) może zostać osoba pełnoletnia, która zarezerwowała i opłaciła bilet wstępu na Wydarzenie.
2. W celu rezerwacji biletu Uczestnik podaje swoje imię, nazwisko oraz adres e-mail. Organizator przesyła Uczestnikowi za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej wiadomości związane z uczestnictwem w Wydarzeniu.
3. Wstęp na Wydarzenie jest płatny. Bilety można nabyć na stronie internetowej wskazanej przez Organizatora (dalej jako: Serwis). Pula biletów jest ograniczona.
4. W celu zarezerwowania biletu Uczestnik zobowiązany jest zaakceptować regulamin korzystania z Serwisu.
5. Podczas Wydarzenia wykonywane są zdjęcia i nagrania. Kupując bilet, Uczestnik zezwala Organizatorowi i Partnerom na nieodpłatne rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia, w szczególności na stronie internetowej Organizatora i w mediach społecznościowych, w celu informowania o Wydarzeniu i jego promocji. Uczestnik, który nie chce być fotografowany, może zgłosić to Organizatorowi przed Wydarzeniem na adres info@3meet.pl albo obsłudze Wydarzenia na miejscu. Organizator nie publikuje wówczas ujęć, na których Uczestnik jest rozpoznawalny, a ujęcia już opublikowane usuwa w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia.
6. Uczestnicy mogą w trakcie Wydarzenia informować innych Uczestników o prowadzonej działalności zawodowej, jednak niedopuszczalne jest prowadzenie sprzedaży bezpośredniej oraz nachalnej akwizycji.
7. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Obiektu, zwłaszcza przepisów przeciwpożarowych.
8. Uczestnik może korzystać z udostępnionych przez Organizatora lub Partnerów materiałów promocyjnych, w tym materiałów graficznych, fotograficznych i audiowizualnych, na podstawie nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, w celu informowania o udziale w Wydarzeniu, w tym poprzez ich rozpowszechnianie w mediach społecznościowych. Uczestnik nie ma prawa ingerować w udostępnione materiały poprzez ich edytowanie lub wprowadzanie jakichkolwiek zmian. Korzystając z materiałów, Uczestnik ma obowiązek oznaczyć ich autora oraz wskazać źródło jako oficjalne materiały 3meet.

§ 3. Odstąpienie od umowy, rezygnacje i zwroty

1. Uczestnik będący konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumenta (art. 7aa ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta) może odstąpić od umowy o udział w Wydarzeniu bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia (dokonania rejestracji i opłacenia biletu w Serwisie). Uczestnik, który przy zakupie biletu zażądał wykonania usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i przyjął do wiadomości, że po jej wykonaniu traci prawo odstąpienia, nie może odstąpić od umowy po zakończeniu Wydarzenia.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć w formie pisemnej (osobiście lub pocztą na adres Organizatora) lub elektronicznej na adres info@3meet.pl.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Organizator zwraca Uczestnikowi uiszczoną cenę biletu w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia, przy użyciu tej samej metody płatności, której użył Uczestnik, chyba że Uczestnik wyraźnie zgodzi się na inną metodę.
4. Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu złożona po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, lub nieobecność Uczestnika na Wydarzeniu nie zwalnia z obowiązku zapłaty całości ceny biletu.
5. W przypadku odwołania Wydarzenia z jakiejkolwiek przyczyny Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% ceny biletu w terminie 14 dni od dnia odwołania Wydarzenia.

§ 4. Bezpieczeństwo

1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminów i reguł porządkowych obowiązujących na terenie Obiektu, a w szczególności do wylegitymowania się dokumentem tożsamości przed wejściem na teren Obiektu, jeśli zarządca Obiektu będzie tego wymagał.
2. Zabrania się wnoszenia na teren Obiektu broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, własnych napojów alkoholowych, środków odurzających oraz substancji psychotropowych.
3. Uczestnik jest zobowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na terenie Obiektu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wstępu lub wyproszenia osoby zachowującej się w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na terenie Obiektu.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione, zgubione lub skradzione w trakcie Wydarzenia, z wyjątkiem szkód wyrządzonych przez Organizatora umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa oraz z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za wyrządzone przez siebie zniszczenia mienia oraz inne szkody na terenie Obiektu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Uczestnika, który nie zastosował się do Regulaminu.
8. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać obowiązujących przepisów sanitarnych.

§ 5. Uprawnienia Organizatora

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia. W takim przypadku Organizator zwraca cenę biletu zgodnie z § 3 ust. 5. Organizator nie zwraca kosztów poniesionych przez Uczestnika we własnym zakresie (np. kosztów dojazdu lub noclegu), z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Organizator ma prawo wykorzystywać materiały graficzne, zdjęcia i nagrania z Wydarzenia do jego promocji, również w przyszłości, przy czym wykorzystanie wizerunku Uczestników odbywa się na zasadach określonych w § 2 ust. 5.
4. Organizator może zachęcać Uczestników do wspierania wybranej przez siebie organizacji charytatywnej w trakcie Wydarzenia lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

§ 6. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Wojciech Wołoszyk Kancelaria IURIDICO, ul. Biała 1 B, 80-435 Gdańsk, tel. +48 58 713 15 58, adres e-mail: info@3meet.pl.
2. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu:
   1. zawarcia i wykonania umowy o udział w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   3. realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. zapewnienia bezpieczeństwa, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz promocji Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
   4. rozpowszechniania wizerunku Uczestnika w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 5, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcą danych osobowych może być w szczególności zarządca Obiektu.
4. Przetwarzanie danych osobowych może zostać powierzone podmiotowi prowadzącemu elektroniczną sprzedaż biletów (Serwis) w celu umożliwienia rezerwacji biletów drogą elektroniczną.
5. Dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowywane są do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
6. Uczestnikowi przysługuje prawo do:
   1. żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych;
   2. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora;
   3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i udziału w Wydarzeniu.
8. Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

§ 7. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Wydarzenia można składać na adres e-mail: info@3meet.pl lub pisemnie na adres Organizatora.
2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail oraz opis zgłaszanego problemu.
3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia drogą elektroniczną.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany nie dotyczą Uczestników, którzy nabyli bilet przed wejściem zmian w życie.
2. Wszelkie zapytania należy kierować do Organizatora na adres e-mail: info@3meet.pl.
3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
4. Spory z Uczestnikami niebędącymi konsumentami, ani przedsiębiorcami na prawach konsumenta rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie dnia 05.10.2026.